Der Schutz Ihrer Daten ist für uns von zentraler Bedeutung. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Informationen erhoben und wie sie für die professionelle Bearbeitung von Anfragen verwendet werden.

Welche Daten werden erfasst?

Wir erheben ausschließlich jene Daten, die für Ihre Anfrage und die Zusammenarbeit mit Ihrer Organisation nötig sind.

• Kontaktdaten wie Name, Anschrift, E-Mail und Telefonnummer zur Kommunikation.
• Angaben zum Unternehmen, Rolle und gewünschtem Themenbereich der Anfrage.
• Informationen zum bevorzugten Kommunikationsweg oder zu Ihrem Asset-Volumen.
• Technische Daten z. B. IP-Adresse, Browser- oder Systeminformationen für Sicherheit und Optimierung.

Wie werden Ihre Daten genutzt?

Personenbezogene Daten dienen ausschließlich dazu, Ihre Anliegen professionell zu bearbeiten und zu beantworten.

• Kontaktaufnahme und Rückmeldung zu Anfragen institutioneller Kunden.
• Koordination interner Abstimmungsprozesse im Zuge des Mandats.
• Optimierung von Service, Sicherheit und digitaler Nutzerführung.
• Erfüllung gesetzlicher Informations- und Dokumentationspflichten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis gesetzlicher Bestimmungen des deutschen und europäischen Datenschutzes.

Wir verarbeiten Ihre Daten gem. Art. 6 Abs. 1 DSGVO entweder zur Vertragserfüllung, im Rahmen rechtlicher Verpflichtungen oder nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Soweit erforderlich, stützen wir uns zudem auf unser legitimes Interesse an reibungslosen Abläufen.

Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden ausschließlich zweckgebunden weiterverarbeitet und nicht für Werbezwecke an externe Dritte weitergegeben.

• Eine Übermittlung kann erfolgen an technische Dienstleister, die für den sicheren Betrieb der Infrastruktur sorgen. Diese sind streng vertraglich gebunden.
• Im Bedarfsfall erfolgt die Weitergabe an Aufsichtsbehörden bzw. öffentliche Stellen, wenn es rechtlich vorgeschrieben ist.
• Eine Datenübertragung außerhalb des EWR findet nur statt, wenn dies gesetzlich zulässig ist und mit erhöhtem Schutz erfolgt.

Datensicherheit

Alle Informationen werden nach dem Stand der Technik verschlüsselt übertragen und auf geschützten Servern gespeichert. Interne Zugriffsrechte werden auf das für die Bearbeitung notwendige Maß beschränkt. Unsere Prozesse werden laufend überprüft und angepasst.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer gespeicherten Daten verlangen; weitere Rechte gewährt das Datenschutzrecht.

• Information über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten
• Berichtigung oder Löschung von Daten beanspruchen
• Datenerhebung einschränken lassen bzw. widersprechen
• Übertragbarkeit der Daten einfordern

Cookies und Tracking

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Kontakt Datenschutz

Fragen zum Datenschutz beantworten wir gerne schriftlich oder telefonisch. Unsere Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

Aktualisierung dieser Hinweise

Bei Änderungen rechtlicher Vorgaben oder Prozessen aktualisieren wir die Hinweise an dieser Stelle.